Xác định số người tham gia
Xác định số lượng người sẽ tham gia chuyến du lịch để chọn loại xe thuê cho phù hợp nhất. Ví dụ nếu là gia đình 3 người thì nên thuê xe 4 chỗ, gia đình hay nhóm bạn từ 5-6 người thì thuê xe 7 chỗ, nếu như là cả một công ty cùng thì nên thuê xe 16 chỗ trở lên, thậm chí có thuê xe 45 chỗ nếu số lượng nhân viên đông.
Khi chọn cỡ xe, nên chọn dư ra vài chỗ so với số người dự kiến tham gia. Như vậy vừa có thể dự trù phát sinh thêm người đăng ký tham gia muộn, lại có khoảng trống dự trữ làm chỗ ngả lưng cho những ai dễ bị say xe hoặc trẻ nhỏ. Ngoài ra, chỗ ngồi dư cũng có thể tận dụng để chứa đồ cho thoải mái đối với những xe nhỏ, không có khoang hành lý riêng.
Xác định thuê xe riêng hay thuê kèm tài xế
Phương án thuê xe tự lái sẽ giúp gia đình bạn tiết kiệm chi phí hơn. Nhưng nếu người lái xe của gia đình bạn chưa vững tay hoặc chưa có bằng lái thì hay thuê xe kèm tài xế để được an toàn nhất nhé. Và hơn nữa việc lái xe đường xa rất căng thẳng và mệt mỏi, phải xử lý những tình huống bất ngờ nên, và tất nhiên nếu đây là một đi du lịch thì hãy dành thời gian để vui chơi cùng gia đình nhiều hơn bằng cách thuê tài xế đúng không nào.
Trường hợp thuê tài xế, bạn nên thỏa thuận trước các vấn đề về ăn, ngủ, thời gian lịch trình và nhớ là hãy kiểm tra giấy tờ tùy thân, bằng lái của tài xe nữa nhé.
Tham khảo đối chiếu giá xe
Giá thuê xe hiện nay khá đa dạng, phụ thuộc nhiều vào loại xe, cỡ xe, đời xe… và cả thời điểm thuê xe. Vào những dịp lễ tết thì nên cân nhắc kỹ việc thuê xe , bởi vì vào những ngày này lượng khách rất đông nên giá của hầu hết các loại xe cho thuê đều tăng từ 10 – 30 %. Nên cách tốt nhất không bị hớ là bạn phải tham khảo trước khi thuê.
Ngoài ra, bạn nên hỏi thăm nhiều chỗ và đối chiếu, so sánh giá thuê. Việc so sánh, đối chiếu giá xe giữa các điểm cho thuê xe sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được mức giá phù hợp nhất. Khách hàng nên hỏi trước giới hạn thời gian thuê xe cũng như những yếu tố phát sinh khác như thời gian và tiền trả thêm cho số km phụ trội.
Chuẩn bị thủ tục đầy đủ
Hầu hết những nơi cho thuê xe thường yêu cầu khách hàng phải trình giấy phép lái xe, chứng minh thư. Chủ xe sẽ giữ lại sổ hộ khẩu và yêu cầu khách hàng phải đặt cọc một số tiền nhất định (tầm 10 – 15 triệu) tùy theo loại xe khách muốn thuê hoặc một chiếc xe máy có giá trị tương đương cùng giấy đăng ký xe.
Kiểm tra kỹ tình trạng xe
Trước khi nhận xe, hành khách cần kiểm tra thật cẩn thận từ các chi tiết bên ngoài đến nội thất bên trong xe. Quá trình này càng chúng ta nên kiểm tra thật kỹ, người thuê xe không nên bỏ qua một chi tiết nào từ vỏ xe, bánh xe, vành bánh, kính chiếu hậu, đèn pha và cả phụ tùng đi kèm, nếu có…
Hãy chắc rằng tất cả các bộ phận của xe đều hoàn chỉnh, đang hoạt động tốt và không bị trầy xước, hư hỏng, sau đó ghi xác nhận chi tiết vào bản hợp đồng để tránh rắc rối về sau.
Nếu bạn chưa hiểu nhiều về ô tô thì có thể nhờ người quen có kiến thức về ô tô đi cùng để giúp bạn kiểm tra tinh trang xe một cách chi tiết nhất
Lái thử xe
Lái thử một đoạn trước khi đồng ý thuê xe là cách tốt nhất để kiểm tra những động cơ và thiết bị bên trong như đèn, thắng, ga có bảo đảm an toàn hay không, nhằm tránh những bất tiện trên đường đi. Ngoài ra, khách hàng cũng cần kiểm tra số km hiện tại và tình trạng xăng.
Hợp đồng, giấy tờ rõ ràng
Để đảm bảo không phải sử dụng xe kém chất lượng, bạn nên yêu cầu bên cho thuê xe du lịch cho bạn xem giấy tờ. Đặc biệt, thuê xe nhất thiết phải có hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên. Trong đó, cần quy định rõ thông tin hai bên người thuê và người cho thuê, loại xe, đời xe, biển số, lịch trình, giá cả, quyền và trách nhiệm, kể cả điều khoản bồi thường hợp đồng nếu chủ xe không cung cấp xe đúng loại, đúng thời gian…
Kiểm tra giấy tờ xe
Đây cũng là bước rất quan trọng, kể cả thuê xe tự lái hay thuê xe kèm lái thì các bạn vẫn nên kiểm tra các giấy tờ liên quan đến xe, với các loại xe đã hết hạn đăng kiểm thì người lái sẽ bị phạt mức tiền từ 2 – 3 triệu cùng với việc giữ xe 30 ngày. Cho nên, trước khi nhận xe bạn phải kiểm tra kĩ về thời hạn lưu hành cũng như giấy tờ xe để yên tâm khi di chuyển.
